Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

QLM Bildungsinstitut

Arian und Bachtari GbR

Ablacher Weg 6

70567 Stuttgart

E-Mail: info@qlminstitut.de

Telefon: +49 156 79582036

Vertreten durch die Gesellschafter:

Elyas Arian und Emal Bachtari

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen können jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

2. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, IP-Adresse, Angaben zu Schule, Klasse, Unterrichtsfach oder Bewerbungsunterlagen.

Verarbeitung bedeutet jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung oder Auswertung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unseres Angebots verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

3.1 Daten von Website-Besuchern

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• verwendetes Endgerät
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Störungen erkennen zu können.

3.2 Daten bei Nachhilfeanfragen und Probestunden

Wenn Sie über unsere Website eine Probestunde buchen, eine Nachhilfeanfrage stellen oder uns wegen Nachhilfe kontaktieren, verarbeiten wir je nach Formular und Anfrage insbesondere:

• Vor- und Nachname der anfragenden Person
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rolle der anfragenden Person, z. B. Elternteil, Erziehungsberechtigte/r, Schüler/in
• Name des Schülers oder der Schülerin, soweit angegeben
• Alter, Klassenstufe, Schulform und ggf. Schule
• gewünschte Unterrichtsfächer
• gewünschte Unterrichtsform, z. B. online oder vor Ort
• Wohnort bzw. gewünschter Unterrichtsort
• zeitliche Verfügbarkeiten
• Angaben zum Lernbedarf, Lernziel, Leistungsstand oder zur Prüfungsvorbereitung
• Nachrichteninhalt und weitere freiwillige Angaben
• Informationen zur gewünschten oder möglichen Finanzierung, z. B. private Zahlung, Bildung und Teilhabe, Jobcenter, Schule, Stiftung oder sonstige Förderstelle

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern sollte die Anmeldung grundsätzlich durch die Eltern oder Erziehungsberechtigten erfolgen. Soweit uns Minderjährige selbst kontaktieren, verwenden wir die Daten nur zur Bearbeitung der Anfrage und achten auf eine datensparsame Verarbeitung.

3.3 Daten von Lehrkräften und Bewerberinnen/Bewerbern

Wenn Sie sich über unsere Website als Lehrkraft bewerben oder mit uns wegen einer Tätigkeit als Lehrkraft Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir je nach Bewerbungs- und Registrierungsprozess insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift, soweit für Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• Angaben zur Ausbildung, zum Studium, zur Berufserfahrung und Qualifikation
• gewünschte oder angebotene Unterrichtsfächer
• Unterrichtsort, Mobilität und Verfügbarkeit
• bevorzugte Unterrichtsform, z. B. online oder vor Ort
• Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate oder Nachweise
• Angaben zur Eignung als Lehrkraft
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Bankverbindung, soweit für Auszahlungen erforderlich
• steuerlich relevante Daten, soweit erforderlich
• Kommunikationsdaten und Nachrichtenverläufe

Sofern für bestimmte Einsätze, etwa bei Kooperationen mit Schulen, Trägern, Stiftungen oder öffentlichen Stellen, besondere Nachweise erforderlich sind, können wir entsprechende Unterlagen oder Informationen anfragen. Ein erweitertes Führungszeugnis oder vergleichbare besonders sensible Nachweise verarbeiten wir nur, soweit dies für den konkreten Einsatz erforderlich und rechtlich zulässig ist. In der Regel beschränken wir uns hierbei auf die Prüfung der Erforderlichkeit und vermeiden eine unnötige Speicherung sensibler Inhalte.

3.4 Daten im Rahmen der Unterrichtsorganisation

Zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der Nachhilfe können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Zuordnung von Schülerinnen und Schülern zu passenden Lehrkräften
• Kontaktdaten von Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterrichtsfach, Klassenstufe und Lernbedarf
• Termine, Verfügbarkeiten und Unterrichtszeiten
• Unterrichtsort oder Online-Unterrichtslink
• Anwesenheiten, Stundennachweise und Leistungsnachweise
• Abrechnungsdaten
• Kommunikationsverläufe zu Organisation, Terminänderungen und Rückfragen
• Feedback zur Nachhilfe und zum Lernfortschritt

Lehrkräfte erhalten nur die Daten, die sie für die Durchführung und Organisation der Nachhilfe benötigen. Eltern, Erziehungsberechtigte und Schülerinnen/Schüler erhalten nur die Daten der Lehrkraft, die für Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Unterrichtsdurchführung erforderlich sind.

3.5 Daten bei Kommunikation per E-Mail, Telefon, Messenger oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Messenger, Kontaktformular oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• ggf. Anhänge oder übermittelte Unterlagen
• Kommunikationsverlauf

Wenn Sie uns über WhatsApp oder einen anderen Messenger kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bitte übermitteln Sie über Messenger möglichst keine besonders sensiblen Daten.

3.6 Daten von Kooperationspartnern, Schulen, Behörden und Förderstellen

Wenn wir mit Schulen, öffentlichen Stellen, Jobcentern, Stiftungen oder sonstigen Kooperationspartnern zusammenarbeiten, verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• schul- oder projektbezogene Kommunikationsdaten
• Angaben zu Nachhilfegruppen, Förderprogrammen oder Unterrichtseinsätzen
• Daten, die für Organisation, Durchführung, Nachweis und Abrechnung der Förderung erforderlich sind
• soweit erforderlich: Nachweise gegenüber Förderstellen, Schulen oder öffentlichen Trägern

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Zusammenarbeit, Förderung, Abrechnung, Nachweisführung oder Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

3.7 Bewertungen, Referenzen und Erfolgsgeschichten

Wenn wir Bewertungen, Erfahrungsberichte, Fotos, Namen oder sonstige Referenzen auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlichen, geschieht dies nur mit Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Buchung und Organisation kostenloser Probestunden
• Beratung zu Nachhilfeangeboten
• Vermittlung passender Lehrkräfte
• Durchführung und Organisation von Einzel- und Gruppennachhilfe
• Terminabstimmung und laufende Betreuung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen/Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Bearbeitung von Bewerbungen als Lehrkraft
• Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung von Lehrkräften
• Vertragsdurchführung mit Kunden und Lehrkräften
• Abrechnung von Unterrichtsleistungen
• Erstellung und Prüfung von Stundennachweisen
• Kommunikation mit Schulen, Stiftungen, Jobcentern, Behörden oder sonstigen Förderstellen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unseres Angebots und unserer Website
• Veröffentlichung von Bewertungen oder Referenzen, soweit eine Einwilligung vorliegt

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5.1 Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Soweit die Verarbeitung für die Bearbeitung einer Anfrage, die Buchung einer Probestunde, die Vermittlung von Nachhilfe, die Durchführung des Unterrichts, die Bewerbung als Lehrkraft oder die Vertragsabwicklung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2 Rechtliche Verpflichtungen

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung verpflichtet sind, zum Beispiel aufgrund steuerlicher, handelsrechtlicher oder behördlicher Pflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5.3 Berechtigte Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

• sicherem Betrieb unserer Website
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• interner Organisation unserer Nachhilfeleistungen
• Verbesserung unseres Angebots
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
• Schutz vor Missbrauch, Betrug oder unberechtigten Forderungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

5.4 Einwilligung

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung von Bewertungen, Fotos oder Referenzen sowie ggf. den Einsatz einwilligungspflichtiger externer Dienste.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5.5 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten darum, uns keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zu Behinderungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder sonstige besonders sensiblen Daten mitzuteilen, sofern dies nicht für den konkreten Zweck erforderlich ist.

Sollten im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, etwa Angaben zu besonderem Förderbedarf, gesundheitlichen Einschränkungen oder Nachteilsausgleichen, erfolgt dies nur, soweit dies für die Betreuung oder Organisation der Nachhilfe erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder eine andere gesetzliche Grundlage.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich oder rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• intern zuständige Personen des QLM Bildungsinstituts
• passende Lehrkräfte zur Durchführung und Organisation der Nachhilfe
• Eltern, Erziehungsberechtigte oder Schülerinnen/Schüler im Rahmen der Unterrichtsorganisation
• Schulen und Kooperationspartner, soweit für die Zusammenarbeit erforderlich
• Jobcenter, Behörden, Stiftungen oder sonstige Förderstellen, soweit für Förderung, Nachweis oder Abrechnung erforderlich
• IT-, Hosting-, Website-, Formular-, E-Mail-, Kalender-, CRM- oder Verwaltungsdienstleister
• Anbieter von Online-Unterrichts- oder Videokonferenztools, soweit verwendet
• Steuerberater, Buchhaltung, Banken und Zahlungsdienstleister
• Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden, soweit erforderlich
• sonstige Dienstleister, die uns bei Betrieb, Organisation und Abrechnung unterstützen

Eine Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

7. Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können, zum Beispiel für Webhosting, Websitebetrieb, E-Mail-Kommunikation, Kontaktformulare, Terminverwaltung, CRM, Buchhaltung oder Verwaltungssoftware.

Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir mit ihnen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nur zu den vereinbarten Zwecken verarbeiten.

8. Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit Dienstleister eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

Dies kann insbesondere bei Diensten internationaler Anbieter wie Google, Meta/Instagram, WhatsApp oder vergleichbaren Kommunikations- und IT-Dienstleistern relevant sein.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt grundsätzlich:

• Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Daten von Kunden, Schülerinnen/Schülern und Eltern werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Vertrags-, Abrechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
• Bewerbungsdaten von Lehrkräften werden gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
• Daten aktiver Lehrkräfte werden für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Kommunikationsverläufe werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer hängt vom eingesetzten Hostinganbieter ab.

10. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Daten, um die Website anzuzeigen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

11. Kontaktformular, Probestundenformular und Lehrkräfte-Bewerbungsformular

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei Probestunden- und Nachhilfeformularen nutzen wir die Daten zur Kontaktaufnahme, Beratung, Prüfung des Nachhilfebedarfs und Vermittlung einer passenden Lehrkraft.

Bei Bewerbungsformularen für Lehrkräfte nutzen wir die Daten zur Prüfung der Bewerbung, Kontaktaufnahme, Eignungsprüfung und ggf. Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. E-Mail, Telefon und Messenger

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung von WhatsApp oder anderen Messengern kann der jeweilige Anbieter eigene Datenverarbeitungen durchführen. Bitte nutzen Sie Messenger nur, wenn Sie mit der jeweiligen Datenverarbeitung einverstanden sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel der Darstellung der Website, der Sicherheit, der Speicherung von Spracheinstellungen oder der Formularfunktion.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

14. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalyse-Dienst Plausible Analytics des Anbieters Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.

Plausible ist ein datenschutzfreundlicher Webanalysedienst. Nach Angaben des Anbieters verwendet Plausible keine Cookies, erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile und verfolgt Nutzer nicht über verschiedene Websites hinweg. Wir nutzen Plausible, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Erfasst werden insbesondere statistische Informationen wie Seitenaufrufe, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähre Herkunft. Eine direkte Identifizierung einzelner Besucher ist nach Angaben des Anbieters nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website. Da Plausible nach Angaben des Anbieters keine Cookies setzt und keine Informationen auf dem Endgerät speichert, ist hierfür grundsätzlich keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible sowie in der Datenrichtlinie von Plausible.

15. Google Maps

Wir können auf unserer Website Kartenmaterial von Google Maps einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Google Maps eingebunden und geladen wird, können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Nutzungsdaten und technische Geräteinformationen, an Google übermittelt werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Google Maps nicht technisch zwingend erforderlich ist, laden wir Google Maps erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn auf unserer Website lediglich ein externer Link zu Google Maps gesetzt ist, werden Daten erst verarbeitet, wenn Sie den Link anklicken und die Website von Google aufrufen.

Weitere Informationen:Nutzungsbedingungen Google Maps · Datenschutzerklärung Google

16. Social Media und Instagram

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Instagram. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Anbieter von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mit unserem Profil interagieren, zum Beispiel durch Kommentare, Nachrichten, Likes oder das Folgen unseres Profils, können wir die dabei sichtbaren Informationen verarbeiten. Dies dient der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung von Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lehrkräften und der Darstellung unseres Angebots.

Soweit Social-Media-Inhalte oder Plug-ins direkt auf unserer Website eingebunden werden, laden wir diese Inhalte nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung.

Instagram:Datenschutzhinweise

17. Online-Unterricht und Videokonferenztools

Soweit Nachhilfe online stattfindet, können wir Videokonferenztools oder Online-Unterrichtsplattformen einsetzen. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, Bild- und Tondaten sowie Chatnachrichten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Online-Unterrichts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit externe Anbieter eingesetzt werden, können diese als Auftragsverarbeiter oder eigene Verantwortliche tätig sein.

Wir empfehlen, beim Online-Unterricht nur die Daten preiszugeben, die für die Durchführung erforderlich sind.

18. Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Zur Abrechnung unserer Leistungen oder zur Auszahlung von Lehrkräften verarbeiten wir Zahlungs- und Abrechnungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Bankverbindung, Stundennachweise und steuerlich relevante Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

19. Zusammenarbeit mit Schulen, Jobcentern, Stiftungen und Förderstellen

Wenn Nachhilfe über Schulen, Jobcenter, Bildung und Teilhabe, Stiftungen oder sonstige Förderstellen organisiert oder finanziert wird, können wir personenbezogene Daten verarbeiten und an die jeweils zuständigen Stellen übermitteln, soweit dies für Antragstellung, Prüfung, Durchführung, Nachweis oder Abrechnung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Angaben zur Schülerin oder zum Schüler
• Schule, Klasse und Fach
• Umfang und Zeitraum der Nachhilfe
• Stundennachweise
• Teilnahme- oder Leistungsnachweise
• Abrechnungsdaten
• erforderliche Förder- oder Bewilligungsinformationen

Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

20. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt grundsätzlich eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL/TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https“ in der Adresszeile des Browsers.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling, das rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Anfragen bearbeiten, Probestunden organisieren, Nachhilfe vermitteln, Verträge durchführen, Lehrkräfte prüfen oder gesetzliche Pflichten erfüllen können.

Ohne die erforderlichen Daten können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt anbieten.

23. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

QLM Bildungsinstitut

Arian und Bachtari GbR

Ablacher Weg 6

70567 Stuttgart

E-Mail: info@qlminstitut.de

24. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

25. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

26. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.